ERP系统在机电行业的应用

　机电行业企业管理现状

　　随着市场经济的不断发展，机电行业企业所面临的内外经营环境发生了巨大变化，传统的管理方式和管理手段已不能完全适应这一超常规发展变化，企业在管理上必须跃上一个更新的台阶。因此，建立企业管理信息系统，在企业内部实现信息化管理已成为当务之急。现有管理模式在物流过程设计方面，未能实现统一配置企业内部资源，静态和动态库存的掌握滞后，导致经营成本高昂；信息流的不畅阻碍了物流、资金流的流速，物流的周转周期较长、周转频率较低；传统的管理模式使得企业在实现资源共享、资金利用等方面存在障碍，造成企业资源的浪费，原有管理模式已明显不能满足企业的需求。

　　1、公司物流管理未实现一体化。管理的系统化、信息化较差，不能达到进、销、调、存、财务、运输的线性延续管理，由于信息流的脱节和滞后延缓了物流和资金流的流速和流量。

　　2、现有系统对企业变革缺乏足够的适应能力和应变机制。对于企业组织机构的调整、人员职务的变化、业务流程的重新设计、业务操作细节的调整均没有一个完善的手段和机制来适应。

　　3、原有管理模式和手段是不完善的。没有建立对各部门生产经营状况的监控、经营质量分析系统、支持高层管理的办公自动化系统、决策支持系统、财务管理分析职能和支持日常业务动作的数理分析功能。

　　4、业务数据的庞大和繁杂为手工录入核对管理带来极大的不便，安全性和一致性无法保证，使得大量的人力资源重复于事后核算工作，管理的计划、监督、控制等作用无法有效实现。

　　机电企业ERP系统构建

　　机电企业ERP系统包括销售管理、单证管理、销售应收、生产管理、采购管理、采购应付、成本管理、库存管理、技术管理、质量管理、设备管理、人力资源管理、领导查询等模块。

　　ERP系统要求统一规划，信息高度集成，能整合公司资源，规范管理。系统具有扩充性、开放性、灵活性，可以适应企业个性化需求，支持管理者创新，支持企业渐进式变革。要求系统操作简单，界面友好，功能强大。要求系统融合先进的管理理念：包括全面质量管理（TQM）、JIT/MRPII/ERP、约束理论（TOC）、优化理论（OPT）、供应链管理（SCM）、客户关系管理（CRM）、业务流程重构（BPR）等。系统具有良好的安全性（操作系统、数据库、应用系统、权限设置、日志跟踪、流程控制等）。

　　1、销售管理：销售报价管理、销售管制、客户关系管理、销售业务账与财务账一体化、加强业务员考核、规范退货流程管理、强化销售分析统计，提供各种分析报表和预警机制。

　　2、采购管理：采购计划编制、采购管制控制（价格、数量、质量、成本等）、分承包方评估、采购业务账与财务账一体化、采购应付款管理。

　　3、库存管理：日常管理、原辅料、零配件、半成品、成品等保管以及进出物料管理、库存控制（